Microsoft Print to PDF 오류 해결 방법 완전정리 (2025 최신판)

PDF로 저장하려고 할 때 Microsoft Print to PDF 옵션이 갑자기 사라졌던 적 있으신가요?
저도 업무 중 “왜 PDF로 인쇄가 안 되지?” 하며 한참 헤맨 적이 있었어요.
오늘은 Windows 10과 11 사용자 모두를 위한 Microsoft Print to PDF 오류 복구 꿀팁을 정리했습니다.
한 단계씩 따라 하면 누구나 손쉽게 해결할 수 있을 거예요.

 

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 1.Microsoft Print to PDF란?

‘Microsoft Print to PDF’는 윈도우에 기본으로 들어있는 가상 프린터 기능이에요.
쉽게 말해, 실제 프린터 없이도 어떤 문서든 PDF 파일로 저장할 수 있게 해주는 기능이죠.

장점 3가지

• 무료 내장 기능: 추가 프로그램 설치 없이 사용 가능
•  간단한 조작: 일반 프린터처럼 ‘Microsoft Print to PDF’만 선택하면 끝
•  높은 호환성: Word, Excel, Chrome 등 대부분의 프로그램에서 작동

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2.Microsoft Print to PDF가 사라졌을 때의 주요 원인

경험상 아래와 같은 경우가 많았습니다.

• 시스템 업데이트나 오류로 드라이버가 손상된 경우
• 인쇄하려는 파일이 손상되어 변환 실패
• 기본 프린터 설정이 다른 장치로 되어 있는 경우

이런 원인일 때는 아래 단계들을 차근히 시도해 보세요.

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3.Microsoft Print to PDF 오류 해결 방법

① 기능 활성화 또는 재설치

1️⃣ Windows 검색창에서 Windows 기능 입력
2️⃣ ‘Windows 기능 켜기/끄기’ 실행
3️⃣ 목록에서 Microsoft Print to PDF 항목 확인
4️⃣ 체크가 안 되어 있다면 ✔️ 체크 후 ‘확인’ 클릭
5️⃣ 이미 체크돼 있다면 해제 후 재부팅 → 다시 체크 후 재설치

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② 드라이버 업데이트

1️⃣ 장치 관리자 실행
2️⃣ ‘인쇄 큐’ 항목 확장
3️⃣ ‘Microsoft Print to PDF’ → 마우스 오른쪽 클릭 → ‘드라이버 업데이트’
4️⃣ ‘드라이버 자동 검색’ 선택

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③ 기본 프린터로 설정하기

1️⃣ Win + R → control printers 입력
2️⃣ ‘장치 및 프린터’ 창에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 찾기
3️⃣ 마우스 오른쪽 클릭 → ‘기본 프린터로 설정’ 선택
4️⃣ 재부팅 후 테스트 인쇄

이렇게 하면 시스템이 항상 PDF 인쇄 기능을 우선으로 사용하게 됩니다.

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4.Microsoft Print to PDF 대신 쓸 수 있는 대체 프로그램

모든 방법을 시도했는데도 안 된다면,
전문 PDF 도구인 Tenorshare PDNob 같은 프로그램을 써보는 것도 좋아요.

이 프로그램은 단순 인쇄뿐 아니라
PDF 생성, 편집, 변환, 주석 추가, 암호화까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

특히 여러 파일을 병합하거나 소책자/포스터 형식으로 인쇄할 때 아주 편리해요.
실제 써보니 기본 기능보다 훨씬 빠르고 직관적이었습니다.

 

사용방법

1.Tenorshare PDNob 소프트웨어를 다운로드하여 설치하고, 메인 화면에서 '일괄 처리 도구'를 클릭

2.'인쇄' 옵션을 선택하고, '파일 추가'를 클릭하여 처리할 PDF 파일을 가져옵니다.

3.팝업 창 왼쪽 하단의 '더 많은 인쇄 설정'을 클릭하여 구성 인터페이스로 들어갑니다.

4.단면·양면 인쇄 등 원하는 옵션을 선택하고, 고급 인쇄 모드에서 ‘포스터’, ‘다중 페이지’, ‘소책자’ 등을 설정할 수 있습니다. 설정을 확인한 뒤 ‘적용’을 클릭하면 인쇄가 시작됩니다.

 

Tenorshare PDNob 무료 다운로드 바로가기

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 5.마무리

Microsoft Print to PDF는 간단하면서도 강력한 기능이지만,
시스템 오류로 갑자기 사라지면 정말 당황스럽죠.
오늘 소개한 방법으로 대부분의 문제는 5분 내에 해결할 수 있습니다.

그래도 안 될 땐, PDNob처럼 검증된 대체 프로그램을 써보는 것도 좋은 선택이에요.
PDF 관련 문제로 스트레스받지 말고, 이번 기회에 깔끔히 정리해 보세요 😊