PPT 용량 줄이기 완전정리｜발표 파일 크기 줄이는 3가지 확실한 방법【2025년 최신판】

회사 보고서나 학교 발표 자료를 만들다 보면,

어느새 PPT 파일 크기가 100MB를 넘어서 메일로도 안 보내지고 업로드도 안 되는 경우가 많죠.
저도 예전에 “파일 크기 제한 초과” 메시지를 보고 한참 당황했던 기억이 있습니다. 

오늘은 그런 고민을 깔끔하게 해결해 줄 PPT 용량 줄이기 꿀팁 3가지를 정리했습니다.
특히, 윈도우나 맥 모두 쓸 수 있는 방법과 실제로 써본 ppt 용량 줄이기 프로그램도 함께 소개드릴게요.

 

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1️⃣ PPT 파일 용량이 커지는 이유부터 확인하기

파일을 줄이기 전에, 왜 이렇게 커졌는지를 알아야 합니다.
의외로 단순한 이유들이 대부분이에요.

• 고해상도 이미지: 스마트폰이나 카메라 원본 사진을 그대로 넣으면 파일 크기가 확 커집니다.
• 삽입된 동영상·오디오: ‘링크’ 대신 ‘삽입’하면 용량이 수십 MB씩 늘어납니다.
• 불필요한 슬라이드 마스터: 디자인 바꾸다 보면 숨겨진 마스터가 계속 쌓입니다.
• 편집 데이터 저장: 파워포인트는 실행 취소용 데이터도 함께 저장하거든요.

이 부분만 잡아도 PPT 용량이 절반 가까이 줄어드는 경우가 있습니다. 

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2️⃣ 파워포인트 기본 기능으로 PPT 용량 줄이기

별도 프로그램 설치 없이, 파워포인트 안에서 바로 할 수 있는 방법이에요.
저도 제일 먼저 시도하는 기본 세팅입니다.

그림 압축하기

1. 슬라이드 안 이미지를 하나 클릭합니다.
2. 상단 메뉴의 [그림 서식] → [그림 압축] 클릭.
3. ‘이 그림에만 적용’ 체크 해제 → 모든 이미지에 압축 적용.
4. 해상도는 ‘전자 메일(96ppi)’ 선택.
   → 발표용이라면 화질 차이 거의 없습니다!
5. [확인] 클릭하면 끝.

Tip: 회사 발표용이라면 150ppi, 이메일 전송용이라면 96ppi 추천!

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포함 글꼴 최소화하기

공유할 때 글꼴이 깨지는 걸 막기 위해 “글꼴 포함” 옵션을 켜두는 분들이 많죠.
하지만 이게 용량을 엄청 키웁니다.

1. 상단 메뉴 → [파일] → [옵션] → [저장]
2. ‘파일에 글꼴 포함’ 체크
3. 그 아래 ‘사용된 문자만 포함’ 선택

이렇게 하면 같은 글꼴을 써도 용량이 훨씬 줄어요.

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3️⃣ 궁극의 해결책: 전문적인 PPT 용량 줄이기 프로그램

내장 기능만으로 부족하다면, 전문 툴의 힘을 빌리는 게 빠릅니다.
특히 여러 PPT를 한꺼번에 압축하거나, 화질 저하 없이 최적화하려면 Tenorshare PDNob이 꽤 괜찮았어요.

Tenorshare PDNob 특징

• AI 기반 이미지·폰트·동영상 분석으로 품질 손상 최소화
• 여러 PPT 파일을 한 번에 처리 가능
• 윈도우, 맥 둘 다 지원

사용법 (직접 써본 후기 기반)

1. PDNob을 실행한 뒤, 압축할 PPT 파일을 드래그해서 추가합니다.

2.상단 메뉴에서 [도구] → [압축] 선택하고 원하는 압축 수준(일반 / 고효율 등)을 고릅니다.

3.[변환] 버튼을 눌러 저장하면 끝!

저는 110MB짜리 PPT가 25MB로 줄었는데, 화질 차이가 거의 없었습니다.
대용량 파일 업로드할 때 정말 편하더라고요. 

 

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4️⃣ 마무리: 이제 PPT 용량 걱정은 끝!

지금까지 PPT 용량 줄이기를 위한 가장 현실적인 3가지 방법을 살펴봤습니다.

1. 이미지 압축으로 기본 용량 줄이기
2. 글꼴 포함 최소화로 효율적인 저장
3. 전문 프로그램 사용으로 고급 압축

파워포인트만으로도 어느 정도는 충분하지만,
시간을 아끼고 확실한 결과를 원하신다면 PDNob 같은 프로그램을 한 번 써보는 걸 추천드려요.