OCR 프로그램으로 PDF 텍스트 추출하는 방법 완전정리【2025년 최신판】

스캔한 PDF나 이미지 문서를 받아서 텍스트를 복사하려는데 전혀 안 될 때, 한 번쯤 답답함을 느껴보셨을 거예요. 중요한 자료를 다시 타이핑하다 보면 시간은 시간대로 들고, 오타까지 생겨서 이중으로 스트레스를 받기도 하죠.
이럴 때 가장 확실한 해결책이 바로 ocr 프로그램입니다.

이 글에서는 2025년 기준으로 ocr 프로그램을 이용해 PDF 텍스트 추출하는 가장 쉬운 방법을 정리해 보았습니다. 오프라인 프로그램부터 온라인 OCR 사이트까지, 실제로 써보며 느낀 장단점과 함께 상황별로 어떤 선택이 좋은지도 알려드릴게요. Tistory 블로그를 운영하시거나 문서 작업이 잦은 분들께 특히 도움이 될 거예요.

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PDF OCR 기능을 사용하면 어떤 점이 좋을까요?

본격적으로 pdf ocr 방법을 알아보기 전에, OCR 기능이 왜 필요한지부터 짚고 가는 게 좋아요. 단순히 “텍스트 복사” 이상의 장점이 있거든요.

1) 시간 절약 효과가 큽니다

OCR 프로그램을 사용하면 클릭 몇 번으로 스캔 PDF 전체를 편집 가능한 텍스트로 바꿀 수 있어요. 수십 장짜리 문서를 일일이 입력하던 시간을 한 번에 줄일 수 있어서, 업무 효율이 확실히 달라집니다.

2) 오타와 실수 감소

직접 타이핑하다 보면 아무리 조심해도 실수가 생기기 마련이죠. 특히 글자가 작거나 흐릿한 문서일수록 더 그렇고요. pdf ocr 변환을 활용하면 인식률 높은 엔진이 자동으로 텍스트를 추출해 주기 때문에 오류를 크게 줄일 수 있습니다.

3) 문서 활용 범위가 넓어집니다

pdf텍스트 추출이 가능해지면 검색, 복사, 편집은 물론이고 Word나 Excel로 변환하는 것도 훨씬 수월해져요. 특정 키워드 검색이나 부분 인용도 가능해져서 자료 정리 속도가 빨라집니다.

4) 문서 관리가 체계적으로 바뀝니다

OCR 처리된 PDF는 파일명뿐 아니라 내용 검색까지 가능해집니다. 스캔 자료가 많을수록 이 차이는 정말 크게 느껴져요. 개인 자료든 업무 문서든 정리 난이도가 확 내려갑니다.

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1.오프라인 OCR 프로그램으로 PDF 문서 변환하기

보안이 중요하거나 자주 OCR 작업을 해야 한다면, 온라인보다는 오프라인 ocr 프로그램이 훨씬 안정적입니다.

인터넷 연결 없이도 사용할 수 있고, 민감한 문서를 외부 서버에 올릴 필요도 없거든요.

대표적인 예로 Tenorshare PDNob 같은 프로그램을 기준으로 설명해 볼게요.

인터페이스는 대부분 비슷해서 다른 프로그램에도 그대로 적용할 수 있습니다.

 

1.먼저 OCR 프로그램을 실행한 뒤, 변환할 PDF 파일을 열어줍니다.

파일 열기 버튼을 사용해도 되고, 드래그 앤 드롭으로 불러와도 됩니다.

 

2.파일이 열리면 상단 메뉴에서 OCR 버튼을 클릭합니다. 이미지 기반 PDF라면 자동으로 OCR을 권장하는 경우도 있어요.

3.OCR 설정 창에서는 몇 가지 중요한 옵션을 확인해야 합니다.문서 언어는 꼭 정확하게 선택하세요.

한국어 문서인데 영어로 설정하면 인식률이 확 떨어집니다.

필요하다면 특정 페이지만 선택해 pdf ocr 변환을 진행할 수도 있고,

출력 형식도 검색 가능한 PDF인지 완전한 텍스트 PDF인지 고를 수 있어요.

4.설정을 마친 후 OCR 실행 버튼을 누르면, 프로그램이 이미지 분석을 시작합니다.

문서 분량에 따라 몇 초에서 몇 분 정도 걸릴 수 있어요.

완료 후에는 마우스로 텍스트 선택이 가능한지 꼭 확인해 보세요.

문제없다면 새 이름으로 저장해서 원본 파일은 그대로 보관하는 걸 추천드립니다.

개인 팁: 스캔 화질이 너무 낮으면 OCR 정확도가 떨어지니, 가능하다면 300dpi 이상으로 스캔하는 게 좋아요.

 

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2.온라인 OCR 사이트로 PDF 텍스트 추출하기

OCR을 자주 쓰지 않거나 프로그램 설치가 부담스럽다면, 온라인 OCR 사이트도 충분히 좋은 선택입니다.

Smallpdf 같은 서비스는 사용법이 정말 간단해서 처음 쓰는 분들도 어렵지 않아요.

온라인 OCR의 장점

• 별도 설치 없이 바로 사용 가능
• PC, 모바일 모두 접근 가능
• 인터페이스가 직관적이라 초보자도 쉬움

단점

• 문서를 서버에 업로드해야 해서 보안이 민감한 자료에는 부적합
• 무료 버전은 페이지 수나 사용 횟수 제한이 있음

사용 방법

1. 사이트에 접속한 뒤 PDF 파일을 업로드하고, 언어를 선택한 다음 OCR을 실행하면 됩니다.
2. 변환이 끝나면 pdf텍스트 추출이 가능한 파일을 바로 다운로드할 수 있어요.가볍게 한두 번 쓸 용도라면 온라인 pdf ocr도 충분히 실용적입니다.

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마무리: 나에게 맞는 OCR 프로그램 선택하기

지금까지 ocr 프로그램을 활용한 PDF 텍스트 추출 방법을 정리해 봤습니다.

보안과 안정성, 반복 작업이 중요하다면 오프라인 OCR 프로그램이 잘 맞고,
간단한 작업이나 가끔 쓰는 용도라면 온라인 pdf ocr 서비스도 충분히 실용적입니다.

OCR을 한 번 제대로 써보면, 더 이상 복사 안 되는 PDF 때문에 시간 낭비할 일이 없어져요.

오늘 소개한 방법 중 나에게 맞는 방식을 골라서 문서 작업 효율을 확실히 높여보세요.