업무 보고서, 계약서, 강의 자료처럼 여러 개의 PDF를 하나의 파일로 정리해야 하는 경우가 자주 있습니다. 하지만 한두 번 사용할 기능 때문에 별도의 PDF 병합 프로그램을 설치하는 것이 부담스럽게 느껴질 수도 있습니다.
다행히 요즘은 온라인 서비스나 운영체제에 기본으로 제공되는 기능만으로도 간단한 PDF 합치기 작업이 가능합니다. 사용하는 기기에 따라 방법이 조금씩 다르기 때문에, 자신의 환경에 맞는 방식을 선택하면 됩니다.
이번 글에서는 프로그램 설치 없이 PDF를 병합하는 방법부터, 자주 PDF를 편집하거나 관리하는 사용자에게 적합한 방법까지 차근차근 소개해 드리겠습니다.
1. 온라인에서 PDF 합치기 (설치 없이 가장 간편한 방법)
가장 빠르게 PDF를 합치고 싶다면 온라인 서비스를 이용하는 방법이 편리합니다. 별도의 프로그램을 설치할 필요가 없으며 브라우저만 있으면 Windows, Mac 모두 사용할 수 있습니다.
대표적인 서비스로는 iLovePDF가 많이 사용됩니다.
iLovePDF를 추천하는 이유
- 회원가입 없이 간단하게 이용 가능
- PDF 파일을 드래그 앤 드롭으로 추가 가능
- 페이지 순서를 자유롭게 변경 가능
- Google Drive, Dropbox 연동 지원
- PDF 압축, 분할, 변환 등 다양한 기능 제공
간단한 문서 작업이라면 무료 버전만으로도 충분한 경우가 많습니다.
PDF 병합 방법
- iLovePDF에서 PDF 병합 메뉴를 선택합니다.
- 합칠 PDF 파일을 업로드합니다.
- 원하는 순서대로 파일을 드래그하여 정렬합니다.
- PDF 병합 버튼을 클릭합니다.
- 완료된 파일을 다운로드하면 작업이 끝납니다.
장점
- 프로그램 설치가 필요 없습니다.
- PC와 Mac 모두 사용할 수 있습니다.
- 사용 방법이 매우 간단합니다.
아쉬운 점
- 인터넷 연결이 필요합니다.
- 무료 버전은 파일 크기와 횟수 제한이 있을 수 있습니다.
- 중요한 문서를 업로드할 경우 개인정보 및 보안 정책을 확인하는 것이 좋습니다.
간단한 작업이라면 매우 편리하지만, 회사 문서나 개인정보가 포함된 PDF라면 오프라인 방식이 더 적합할 수 있습니다.
2. PDF를 자주 합친다면 전용 프로그램이 더 편리한 이유
온라인 도구나 운영체제의 기본 기능은 간단한 작업에는 충분합니다. 하지만 아래와 같은 상황이라면 조금 이야기가 달라집니다.
- PDF를 거의 매일 편집하는 경우
- 여러 개의 파일을 한 번에 병합해야 하는 경우
- 페이지 삭제나 순서 변경도 함께 필요한 경우
- 인터넷 연결 없이 작업해야 하는 경우
- 개인정보나 회사 문서를 안전하게 관리해야 하는 경우
이럴 때는 데스크톱 PDF 편집 프로그램이 작업 시간을 크게 줄여 줍니다.
제가 괜찮다고 느낀 방법
여러 PDF 편집 프로그램을 비교해 보면 기능은 비슷하지만, 인터페이스가 복잡하거나 일부 기능만 무료인 경우도 적지 않습니다. 반면 PDNob PDF 편집기는 PDF 병합뿐 아니라 기본적인 PDF 편집 기능까지 함께 사용할 수 있어 문서를 자주 다루는 사용자에게 비교적 편리한 편입니다. 예를 들어 다음과 같은 작업을 하나의 프로그램에서 처리할 수 있습니다.
- PDF 병합
- PDF 분할
- 페이지 삭제
- 페이지 순서 변경
- 텍스트 수정
- 이미지 추가
- 주석 작성
특히 여러 개의 PDF를 드래그 앤 드롭으로 추가한 뒤 원하는 순서대로 정렬할 수 있어 작업 과정이 단순합니다. 온라인 도구와 달리 인터넷 연결 없이 사용할 수 있다는 점도 장점입니다.
TIP
현재 PDNob PDF 편집기는 무료 버전을 통해 PDF 병합, 편집, 페이지 관리 등 다양한 기능을 기간 제한 없이 사용할 수 있습니다. 별도의 비용 부담 없이 필요한 PDF 작업을 진행하고 싶은 사용자라면 한 번 활용해 보는 것도 좋은 방법입니다.
3. Windows 기본 기능으로 PDF 합치기
Windows에서는 별도의 PDF 병합 프로그램이 없어도 Microsoft Print to PDF 기능을 활용해 하나의 PDF로 저장할 수 있습니다. 간단한 문서를 합칠 때 유용한 방법입니다.
Windows에서 PDF 병합하는 방법
① 병합할 PDF 선택
파일 탐색기에서 합칠 PDF 파일을 모두 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 인쇄를 선택합니다.
② Microsoft Print to PDF 선택
프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다. 필요에 따라 용지 크기와 방향도 함께 설정합니다.
③ 미리 보기 확인
인쇄하기 전에 페이지 순서가 원하는 대로 되어 있는지 확인합니다.
④ 새로운 PDF 저장
인쇄를 실행하면 저장 위치를 선택할 수 있습니다. 파일 이름을 입력한 후 저장하면 하나의 PDF 파일이 생성됩니다.
장점
- 추가 프로그램 설치가 필요 없습니다.
- Windows에 기본 제공되는 기능이라 누구나 사용할 수 있습니다.
- 간단한 PDF 파일 합치기에 적합합니다.
아쉬운 점
- 페이지 순서를 자유롭게 수정하기 어렵고
- 여러 개의 대용량 PDF를 처리할 경우 시간이 오래 걸릴 수 있으며
- 병합 후 다시 편집하는 기능도 제공하지 않습니다.
가끔 사용하는 정도라면 충분하지만, 업무용으로 자주 PDF를 다루는 사용자에게는 다소 불편할 수 있습니다.
4. Mac에서는 '미리 보기' 앱만으로 PDF 병합 가능
Mac 사용자라면 별도의 프로그램을 설치할 필요도 거의 없습니다. macOS에는 미리 보기(Preview) 앱이 기본 제공되며, PDF 보기뿐 아니라 병합과 페이지 정리 기능도 함께 사용할 수 있습니다.
Mac에서 PDF 합치는 방법
1. 병합할 PDF 파일을 미리 보기로 엽니다.
2. 상단 메뉴에서 보기 → 썸네일을 선택하여 왼쪽 사이드바를 표시합니다.
3. Finder에서 다른 PDF 파일을 사이드바로 드래그하면 해당 문서가 추가됩니다.
4. 페이지를 드래그하여 원하는 순서대로 정렬합니다. 필요 없는 페이지는 삭제할 수도 있습니다.
5. 작업이 끝났다면 파일 → 저장 또는 다른 이름으로 저장을 선택하여 새로운 PDF 파일을 저장합니다.
장점
- 별도의 설치 과정이 없습니다.
- 드래그 앤 드롭만으로 쉽게 병합할 수 있습니다.
- 페이지 순서 변경도 매우 직관적입니다.
아쉬운 점
PDF 개수가 많아질수록 관리가 번거로워질 수 있으며, 수백 페이지 이상의 대용량 문서를 자주 처리해야 한다면 전문 PDF 편집 프로그램이 훨씬 효율적입니다.
5. 스마트폰에서도 PDF 합치기가 가능할까?
외부에서 급하게 문서를 정리해야 한다면 스마트폰만으로도 PDF를 병합할 수 있습니다. 별도의 PC가 없어도 온라인 서비스를 이용하거나 Google Drive를 활용하면 간단한 작업은 충분히 해결할 수 있습니다.
Google Drive는 문서를 저장하고 공유하는 용도로 많이 사용되지만, PDF 병합 기능을 지원하는 애드온(Add-on)을 함께 사용하면 여러 개의 PDF를 하나로 합칠 수도 있습니다.
Google Drive를 이용한 PDF 병합 방법
- 병합할 PDF 파일을 Google Drive에 업로드합니다.
- Google Workspace Marketplace에서 PDF 병합 애드온을 추가합니다.
- 병합할 PDF 파일을 선택한 후 애드온을 실행합니다.
- 파일 순서를 확인한 뒤 병합을 시작합니다.
- 완료된 PDF를 Google Drive 또는 스마트폰에 저장합니다.
간단한 문서라면 이동 중에도 충분히 사용할 수 있는 방법입니다.
iPhone 사용자는?
iPhone에서는 기본 파일(Files) 앱과 미리 보기 기능(Quick Look)을 이용해 PDF를 확인하고 정리할 수 있습니다. 여러 PDF를 하나의 문서로 관리하거나 페이지 순서를 조정해야 한다면 App Store의 PDF 편집 앱을 함께 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
Android 사용자는?
Android에서는 Google Drive PDF Viewer나 다양한 PDF 앱을 이용하여 문서를 확인할 수 있습니다. 간단한 작업은 온라인 서비스로도 충분하지만, 여러 개의 PDF를 자주 병합하거나 편집해야 한다면 전용 프로그램을 사용하는 편이 훨씬 편리합니다.
6. 어떤 방법을 선택하면 좋을까?
사용 목적에 따라 가장 적합한 방법은 조금씩 다릅니다.
사용 상황 추천 방법
| PDF를 가끔 합친다 | 온라인 PDF 서비스 |
| Windows PC 사용 | Microsoft Print to PDF |
| Mac 사용 | 미리보기(Preview) |
| 외부에서 급하게 작업 | 스마트폰 + Google Drive |
| PDF를 자주 편집한다 | PDNob와 같은 PDF 편집 프로그램 활용 |
자신의 사용 빈도에 맞게 선택하면 불필요한 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.
마무리
PDF를 합치기 위해 반드시 전용 프로그램을 설치해야 하는 것은 아닙니다.
간단한 작업이라면 온라인 서비스나 Windows, Mac의 기본 기능만으로도 충분히 해결할 수 있습니다.
반대로 PDF를 자주 편집하거나 여러 개의 문서를 반복적으로 관리해야 한다면 작업 효율을 고려해 전용 PDF 편집 프로그램을 사용하는 것이 오히려 시간을 절약하는 방법이 될 수 있습니다.
무엇보다 중요한 것은 자신의 사용 환경에 맞는 방법을 선택하는 것입니다. 가끔 사용하는 기능이라면 간편한 온라인 서비스를, 업무용으로 자주 활용한다면 보다 안정적이고 다양한 기능을 제공하는 프로그램을 선택하면 더욱 효율적으로 PDF를 관리할 수 있습니다.
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